INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell'art. 13 del Reg. 2016/679

Edison Next S.p.A. (“Edison Next”) e le società di Edison Next, che operano in qualità di autonomi titolari, informano che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR” General Data Protection Regulation), del D.lgs 196/03 e ss.m.i, i dati personali forniti dai soggetti indicati nel seguito del testo, in relazione alle finalità dei Trattamenti di cui al punto 4 che segue, verranno trattati in conformità con le disposizioni del Codice Privacy e del Regolamento.

1. Fonte dei dati

I dati personali oggetto dei trattamenti vengono raccolti direttamente presso il soggetto Interessato.

2. Soggetti destinatari

La presente Informativa si applica a:

• Utenti del sito web

• Clienti potenziali (in fase di manifestazione di interesse al servizio o in fase di contrattualizzazione)

Nel seguito del testo i soggetti sopra elencati sono indicati come “interessati” al trattamento dei dati personali.

3. Tipologie di dati trattati

I dati oggetto di Trattamento sono: dati personali che permettono l’identificazione diretta (dati anagrafici, dati di contatto).

Dati di navigazione: dati forniti mediante la navigazione, trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, a tale riguardo la invitiamo a leggere la cookie policy presente sul sito.

4. Finalità, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno raccolti direttamente presso l’interessato, e saranno oggetto di trattamento per le finalità e le relative basi giuridiche di seguito indicate:

I. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nelle misure precontrattuali e/o contrattuali

• Per l’espletamento delle procedure di risposta all’Interessato a seguito di richieste pervenute tramite la compilazione volontaria del form online.

II. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nel consenso espresso dall’interessato

A. Per attività promozionali, commerciali e di marketing effettuate da Edison Next compreso 1) l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale su nuovi prodotti/servizi relativi all’offerta integrata di Edison Next e delle proprie Business Units e/o Società dalla stessa controllate; 2) Vendita diretta da parte di Edison Next e delle società controllate di prodotti/servizi mediante differenti canali di vendita; 3) verifica del grado di soddisfazione della qualità del prodotto/servizio erogato direttamente o tramite società specializzate, mediante interviste o altri mezzi di rilevazione.

B. Per la cessione dei dati alle Società del Gruppo Edison affinché queste realizzino, in relazione a servizi e/o prodotti propri 1) attività promozionali, commerciali e di marketing effettuate in via diretta per l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale su nuovi prodotti/servizi della società medesima; 2) Vendita diretta da parte della società di prodotti/servizi mediante differenti canali di vendita; 3) verifica del grado di soddisfazione della qualità del prodotto/servizio erogato direttamente o tramite società specializzate, mediante interviste o altri mezzi di rilevazione.

C. Per la cessione dei dati a terzi e a partner commerciali di Edison Next Spa nell’ambito del marketing, della grande distribuzione, delle telecomunicazioni, dell’intrattenimento televisivo, istituti finanziari, istituti assicurativi, case automobilistiche, università, imprese legate al mondo dell’energia e dell’ambiente, società di consulenza, affinché questi realizzino, in relazione a servizi e/o prodotti propri attività promozionali, commerciali e di marketing e per l’invio di materiale pubblicitario, informativo e promozionale proprio.

Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 4 Par. II lettere A) B) e C) è facoltativo ed un eventuale rifiuto non pregiudica la fornitura dei prodotti/servizi richiesti. L'interessato potrà in ogni caso opporsi in qualsiasi momento a tali trattamenti, facendone semplice richiesta a Edison Next.

Periodo di utilizzo dei dati per specifiche finalità

I dati raccolti per la finalità di cui al Par. I saranno utilizzati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dall’acquisizione degli stessi, salvo revoca da parte dell’Interessato. I dati raccolti per le finalità di cui al Par. II, lettera A), B) e C) saranno utilizzati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dall’acquisizione di consenso valido, attuale ed aggiornato, salvo revoca da parte dell’Interessato.

5. Modalità di Trattamento

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e di telecomunicazione sia su supporti cartacei, comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza, così come prescritto dal Regolamento.

6. Categorie di destinatari dei dati

I dati dell’Interessato potranno essere conosciuti (i) dai dipendenti e collaboratori di Edison Next e delle società di Edison Next in ragione della funzione aziendale svolta, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati dal Titolare e dallo stesso debitamente istruiti; (ii) dai dipendenti e collaboratori di società controllate/controllanti/collegate al Gruppo Edison, sempre in qualità di soggetti autorizzati ed istruiti da parte del Titolare (iii) da soggetti terzi (fornitori di servizi tecnici, tecnologici, di postalizzazione e fornitori di servizi strumentali all’erogazione servizi/prodotti oggetto del contratto; call center, società di marketing e servizi di pubblicità e ricerche di mercato per le attività soggette a consenso dell’Interessato) debitamente nominati Responsabili del trattamento da parte di Edison Next. I dati saranno prevalentemente trattati in Italia e in stati facenti parte dell’Unione Europea, tuttavia alcune attività di trattamento potrebbero essere svolte in paesi non facenti parte dell’Unione Europea, garantendo in ogni caso i necessari standard di protezione e tutela richiesti dalla normativa nazionale e sovranazionale, quali l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per ottenere una copia dei dati trasferiti all’estero o conoscere la collocazione geografica dei dati sarà possibile contattare il Responsabile per la protezione dei dati ai recapiti indicati nella presente informativa.

7. Diffusione dei dati

I dati personali dell'Interessato senza la sua autorizzazione specifica non saranno in alcun modo diffusi al di fuori del perimetro aziendale e/o pubblicati sul sito internet dell’azienda, salvo quanto previsto dalla legge.

8. Titolare e Responsabili del Trattamento

I Titolari del Trattamento, cioè i soggetti che ne determinano le finalità, sono Edison Next S.p.A. e le società di Edison Next che operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento. I Responsabili del trattamento, cioè i soggetti che eseguono i trattamenti per conto del Titolare, sono le società del Gruppo e i fornitori di servizi nominati tali ai sensi del Regolamento 2016/679 da parte del Titolare.

9. Responsabile protezione dati personali

Tale figura, prevista dal Regolamento a tutela dei diritti degli interessati, è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison S.p.A. e da altre Società del Gruppo. I riferimenti per contattare il RPD sono indicati nel seguito della presente Informativa (art. 10).

10. Esercizio dei diritti

Ai sensi del Reg. 2016/679 l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.

Ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati, di proporre reclamo all’Autorità di controllo

L’Interessato può esercitare i propri diritti scrivendo all’attenzione del Responsabile per la protezione dei dati (DPO) tramite:

Posta elettronica ordinaria: privacy.edisonnext@gruppoedison.it

Posta elettronica certificata: privacy.gruppoedison@pec.edison.it

Fax: 02/62229106

Posta ordinaria: DPO c/o Edison Spa, Foro Buonaparte 31, 20121 Milano (MI)